Back-Office HR-Administration Prozesse

Die Stelle besetzen ohne einzustellen.

Zwei erfahrene Fachkräfte übernehmen kaufmännische und administrative Aufgaben für Unternehmen im DACH-Raum. Eigenverantwortlich, zu 100 % remote und ab sofort.

Ausgangslage

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Aufträge bleiben liegen, weil im Tagesgeschäft die Zeit fehlt.
  • Kundenanfragen warten zu lange auf eine Antwort.
  • Die Stelle im Backoffice ist seit Monaten offen.
  • Eine Neueinstellung kostet Zeit, die gerade niemand hat.

Wir übernehmen diese Aufgaben. Sie müssen dafür niemanden suchen.

Aufgabenfelder

Das übernehmen wir für Sie.

Sachbearbeitung

Aufträge erfassen, verfolgen und abschließen, Buchungsvorbereitung und laufende Korrespondenz.

Back-Office und Kundenservice

Anfragen per E-Mail und Telefon, Terminkoordination und Ablage, auf Deutsch und Englisch.

HR-Administration

Personalstammdaten, Verträge, Ein- und Austritte und vorbereitende Abrechnungsdaten.

Prozesse und digitale Abläufe

Abläufe dokumentieren und verbessern, Systeme pflegen, Auswertungen erstellen.

Wer die Arbeit macht

Das sind wir.

Nina Winsauer

Nina Winsauer

Back-Office und HR-Administration

Über zehn Jahre kaufmännische und administrative Praxis, von der Steuerberatung bis zur Personalabteilung. Heute verantwortet sie Back-Office und HR-Administration der Winsauer Group.

  • Kundenbetreuung und Korrespondenz mit Behörden und Steuerberatern
  • Datenpflege, Dokumentation und digitale Arbeitsabläufe
  • Büroorganisation, Terminmanagement und Mahnwesen
  • Deutsch und Serbisch Muttersprache, Kroatisch C1, Englisch B2
Dominic Winsauer

Dominic Winsauer

Business Operations und Prozesse

Über 15 Jahre kaufmännische Praxis, davon elf Jahre im österreichischen Bankwesen, zuletzt als Leiter eines Teams mit drei Mitarbeitern. Heute verantwortet er Business Operations und Prozesse der Winsauer Group.

  • Prozessoptimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
  • Digitale Workflows und KI-gestützte Werkzeuge
  • Kundenberatung und Betreuung von Geschäftskunden
  • Deutsch Muttersprache, Englisch C1

So läuft es

In drei Schritten gestartet.

01

Anfrage

Sie sagen uns, welche Aufgabe ansteht und mit welchen Systemen gearbeitet wird.

02

Angebot

Wir lernen Ihre Abläufe kennen und beschreiben Leistung und Umfang schriftlich.

03

Start

Wir übernehmen eigenverantwortlich und halten Sie über den Stand auf dem Laufenden.

StartAb sofort
Arbeitsweise100 % remote
SprachenDE, EN, SR, HR

Welche Aufgabe soll bei Ihnen nicht mehr liegen bleiben? Schreiben Sie uns oder rufen Sie an.